Caritas Europa u posljednje dvije godine provodi proces mapiranja koji podrazumijeva izradu sustava za praćenje podataka korisnika, usluga, projekata i aktivnosti Caritasa na svim razinama (lokalnoj, biskupijskoj, nacionalnoj). Tim povodom, Caritas Europa je u srijedu 30. rujna u Briselu organizirao susret Odbora za mapiranje Caritasa Europa, a koji čini 7 članova, predstavnika Caritasa Europa i članica mreže, između ostaloga i Caritasa BK BiH.

Tijekom susreta sudionici su imali priliku upoznati se s načinom na koji je alat izrađen  kao i testirati novo izrađeno sučelje te razmijeniti mišljenja i prijedloge o mogućim poboljšanjima s dizajnerima i tehničarima. Članovi Odbora susret su iskoristili i za razgovor o cjelokupnoj strukturi, kategorijama i pitanjima koja će biti uključena (ili ne) u sustav te strateškim prioritetima za prikupljanje podataka. Do konca godine članovi Odbora redovno će pratiti proces mapiranja i izrade sustava i vršiti dodatna testiranja i ažuriranja baze podataka. Za sada je sustav dostupan samo za organizacije članica Odbora. U istom vremenskom roku je predviđeno da i ostale članice mreže imenuju osobe zadužene za unos podataka. Cilj Odbora je završiti s prvom fazom i s unosom početnih podataka do konca ožujka 2016. godine. Upravne strukture mreže CE smatraju ovaj sustav, uz zajedničke menadžment standarde (CMS) i Caritasov razvojni fond, od izuzetne važnosti u sklopu trenutačnog programa organizacijskog razvoja. Svi ovi alati su dizajnirani kako bi se povećala organizacijska učinkovitost pojedinih nacionalnih Caritasa ali, u konačnici, i cijele mreže Caritasa Europa.

Fotografije sa susreta možete pogledati OVDJE.