Caritas Europa je organizirao tjedan Organizacijskog razvoja u Rimu od 14. do 17. ožujka 2016. godine u kući Sestara Franjevki Angeline. Na susretu su sudjelovale 43 osobe iz 27 Caritasa diljem Europe. Svi su se okupili oko teme organizacijskog razvoja, a kroz interaktivne radionice raspravljalo se o potrebama za jačanjem svake organizacije Caritasa kao i mreže Caritasa Europa. Iz Caritasa Bosne i Hercegovine na radionicama sudjelovali su ravnatelj Caritasa mons. Tomo Knežević i djelatnica Sanja Horvat.
Prvi dan susreta bio je posvećen menadžment standardima Caritasa Internationalis koje su obavezni primjenjivati svi Caritasi diljem svijetu. Na seminaru za koordinatore procesa primjene Menadžment standarda Caritasa Internationalis razgovaralo se i o primjeni menadžment standarda u Caritasima, o praćenju procesa organizacijskog ciklusa, terminima za izvještavanje o napredovanju te o vanjskoj procjeni provedbe menadžment standarda u svakom Caritasu. Voditelji radionice bili su gđa Annamaria Vrzackova, gosp. Jacob Winter i gosp. Mark Somers. Sve nazočne organizacije iskazale su solidarnost jednih prema drugima u provedbi različitih procesa vezanih za standarde, od samo-procjene do planiranja, razvoja organizacijskog plana za strukturalno jačanje te izvještavanje. Važnost ovog procesa potvrdio je i papa Franjo koji je krajem 2015. god. kada je poslao poruku svim Caritasima o obvezatnom i stalnom radu na standardiziranju i poboljšanju kvalitete. Papina poruka dala je poticaj svim Caritasima diljem svijeta u provedbi ovoga procesa, angažirajući se na svim razinama.
Radionica o komunikaciji, internoj i eksternoj u Caritasu održana je drugi dan. Nju su vodili iz Caritasa Europa gđa Sonia Haapanen i gosp. Alain Rodriguez. Oni su predstavili sudionicima radionice sve mogućnosti koje komunikacija i komunikacijska strategija daju Caritasu kako bi dostigli svoj cilj i predstavili najbolje ono što Caritas radi, a i prenijeli poruku kojom se želi utjecati na širu javnost. Interaktivni pristup omogućio je rad na primjerima iz mreže Caritasa Europa, koji su predstavile sudionici iz Caritasa Slovenije i Caritasa Češke Republike. Caritas Europa tim za komunikaciju razvija alate kojima su na raspolaganju članovima mreže Caritasa, ali i prikuplja informacije o djelovanju kako bi utjecali na širu javnost diljem Europe.
Treći dan susreta intenzivno se radilo na temi monitoringa i evaluacije procesa organizacijskog razvoja kroz koju je vodio ravnatelj Caritasa Gane gosp. Zan Akologo i gđa Julienne Vitali iz Caritasa Europa. Tijekom radionice predstavljeni su primjeri praćenja organizacijskog razvoja iz Caritasa Kosovo i Caritasa Luksemburg. Proces praćenja i alati koji za to postoje je vrlo važan sastavni dio kompletnog Organizacijskog razvoja koji je često korektiv akcijama koje su planirane.
Projekt Organizacijskog razvoja (CDF) je projekt solidarnosti članica mreže Caritasa Europa koji pomaže organizacijskom razvoju svakog pojedinačnog Caritasa. U Caritasu Europa provodi se od 2014. god. i trajati će pet godina. Svaki Caritas može aplicirati sa svojim projektom od 3 godine organizacijskog razvoja, a Caritas Bosne i Hercegovine je korisnik ove mogućnosti. Procjena uspješnosti ovog projekta i utjecaj na članice mreže Caritasa Europa je bila tema četvrtog dana tjedna organizacijskog razvoja. Kroz ovaj set evaluacije vodili su vanjski suradnici procjenitelji gđa Dominique Danau i gđa Florence Pauly te gosp. Marc Somers iz Caritasa Europa. Sudionici su iskazali svoje uspjehe ali i poteškoće u radu a sve u cilju poboljšanja cjelokupnog procesa organizacijskog razvoja i boljeg planiranja rada na terenu.
Tijekom boravka u Rimu predstavnici Caritasa BiH posjetili su u četvrtak, 17. ožujka 2016. god., Središnjicu Caritasa Internationalisa gdje ih je primio generalni tajnik gosp. Michel Roy sa suradnicima. Dan kasnije, u petak 18. ožujka 2016. god., posjetili su i Središnjicu Caritasa Italiana gdje ih je primio mons. Francesco Soddu, ravnatelj Caritasa Italije sa suradnicima.

(caritas.ba)

Više fotografija sa susreta možete pogledati OVDJE.